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跨境电商企业使用个人卡收付款:常见但危险

来源:本站作者:弘智程时间:2024-05-31

目前,在跨境电商行业中,个人账户的使用还存在,这是跨境电商企业财税不合规的最大问题,主要有三种场景,其中第三种场景是很多卖家没注意到的:

  • 第三方账户收款后提款至自己、亲戚、员工、等个人卡来付供应商款(不开票)

  • 用个人卡付员工工资

  • 润累积在第三方,最后直接打款到个人卡作为“分红”

第一个场景,付供应商款由于现在很多第三方非银行金融机构账户可以直接付到供应商的个人账户,而不通过跨境电商企业的个人卡(线下采购 or 线下采购均有解决方案),所以这个场景现在少了很多

如果还存在,一般都是因为1688供应商不想接受「跨境宝」所以用不了跨境宝付款,只能继续通过个人的支付宝付1688采购款

第二个场景,目前,还有部分企业工资没有完全对公发放,且没有全额代扣代缴个税。我们的建议是:员工的薪资尽可能全部对公发放,比如一年发30w,正常合理享受政策,一年个税成本也就5%左右,其实大部分企业和员工都是可以接纳的,我们需要对企业全员普及个税的合规问题。

第三个场景,很多做了”财税合规”的跨境电商卖家也会出现的情况

曾经,有一个卖家找到我们,他说前两年找了机构帮忙做财税合规,当时觉得做得差不多了,但现在发现第三方账户上面还有三千多万不知道怎么打回来,直接打到个人卡又不敢,想让我们帮忙快速规划,其实这个时候是快不了的,有时候“慢就是快”。

如果,在第三方账户已经积累了比较大金额的利润,再来考虑如何转回的问题,已经有点晚了。像我们给卖家启动财税合规项目时,就会把“利润合规转回”这个问题作为重要的专题提前规划进来,整体考虑架构搭建和业务流程梳理、资金流转规划、税务安排等问题


01

个人卡收付款

居然把老板自己搭进去了


为啥老板总是有“算了,直接打到我个人卡吧!”的想法呢?我想一些卖家在刚开始做业务时,都注重选品、供货、运营、定价、推广、销售等,忽略了底层的财税合规问题
当然,也有一些财税合规机构,没有给老板讲清楚利弊,合规方案和思路过于表面,细节落地不到实处,从而给跨境电商企业带来很多潜在的重大财税风险。
而现在,在强监管的监管环境+金税四期的严峻形势下,想要隐藏其实很难(比如我们平时申报的财务报表或财务、税务数据,已经暴露了我们的问题,相当于我们自己把自己给告了),一旦被查,一夜回到解放前。
甚至,还可能引发更严重的问题。比如下面这个企业:

广东珠海某公司,利用员工的私人账户、微信。支付宝、现金等方式收取客户货款,且均不入公司对公账户。同时,该公司外聘一名会计仅按照公司对公账户的流水入账来申报纳税。

经检查,该公司逃避缴纳增值税人民币184,989.06元、城建税人民币12,949.23元,偷税额合计人民币197,938.28元,该公司偷税额占应纳税额的比例为97.49%。

最后公司法定代表人张某某,财务负责人曾某某各被判十个月有期徒刑,并处以罚款。



哎,创业是想成就自己的,结果赔钱还赔人,实在不值。

在做好”做大做强“的计划时,切记要做好底层业务逻辑合规,不要只顾于表面。在财税合规落地项目中,过于表面还不如不做。


02

个人卡流水每年只有50万

还是被稽查了


这里要特别值得一提的是,并不是年收入几千万以上才会被”盯上“,其实,我们也经常见到个人卡年流水只有几十万被查的情况,比如这家惠州的外贸企业:
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注意这个老板操作的金额,2019年-2021年每年从香港公司转入大陆个人卡账户都只有20万-50万人民币左右,流水很小,但是依然被税务稽查!
为啥?因为税局可以通过各种”蛛丝马迹“找到你的问题:
比如内部信息每个月申报的报表有问题(其他应付款大额挂账、其他应收款大额挂账、存货异常、长期亏损、毛/净利润异常波动...)
比如外部信息工商部门推送的异常企业、公安/外管局/银行/海关/税局等共享的异常数据、企业官网、企业招聘网站等能查到的公开信息,都可能让税局掌握你的实际经营情况。

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根据这些情况与你的纳税信息一对比,就能知道会不会存在偷漏税、账外收支的问题,不管金额大小,想要知道这些都很容易。
所以,现阶段,跨境电商企业还是谨言慎行的好,财税合规落地是基础,细节工作要提前规划。



03

 个人卡流水要控制在多少?


经常有卖家问:都说个人卡流水不安全了,但是有些地方我实在没办法避免个人卡付,那我个人卡一年控制在多少合适啊?

2024年个人账户收付款真的不建议使用,除了上面的案例,还有一个比较典型的案例,是我们周围发生过的,关键是除了被罚款之外,老板和财务都被判刑了,非常可惜。

那个人账户收款多少容易被查?

《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》(中国人民银行令〔2016〕第3号发布)给出了明确的答案:


大额交易会被严查:
这3种情况,会被重点监管
1、任何账户的现金交易超过5万元
2、公户转账超过200万元
3、私户转账超20万元(境外)或50万元(境内)


同时,根据银发〔2018〕163号,将第三方支付机构也纳入大额交易管理。其明确:自2019年1月1日起,非银行金融机构(比如微信、支付宝等)也需要对大额交易情况进行上报。

也就是说通过微信、支付宝等第三方支付机构账户进行大额交易也会有被稽查的风险!


03

个人支付宝付款

   如何规避风险?


有些跨境电商企业现在依然存在使用员工的个人账户来支付线上货款,其实单日累计超过50万就会被上报(大额交易报告),所以风险还是很大的。
其实使用1688旗下产品跨境宝,即可解决1688采购的问题。
如果因为做国内电商等原因还会出现比较大额的支付宝收付款流水,建议从以下几个方面来规避风险:

1、改为公司支付宝

如果是做国内电商,其实我们更建议使用企业支付宝开收款账户,正常做账报税。

2、个人账户收取款项及时打入对公账户

如果必须使用个人支付宝收款,也建议定期转入对公账户,正常做账报税。

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04

个人账户收款

带来哪些风险


最后,还是要跟大家交代一下个人账户收款到底会有哪些风险,希望能够引起广大的跨境电商企业老板重视。

主要有以下几点:

 1、税务风险 :隐藏收入+长期零申报
为什么还有部分跨境电商企业老板用个人账户收款,其中绝大部分原因就是觉得公司还是发展期,以求生存为主,而税负可以吃掉部分利润,所以不太愿意缴税。
这样一来,跨境电商企业老板很容易陷入税务黑洞”:
“长期零申报+关联个人账户流水大=补税+罚款”。
为什么这么说:首先通过个人账户收款,大概率不会去申报,导致目前多数跨境电商企业长期零申报。而长期零申报,很容易引起税务核查。
一旦被税局核查,与企业关联的个人账户流水过大,但企业却没有进行实质的申报,这部分将被视为内销。那就喜提:补税+罚款套餐严重一点的有很大可能一夜回到解放前。
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2、账务风险:两套账
财税、财税,这两个字是分不开的。有财务风险,必然有税务风险。
跨境电商企业通过个人账户收款,这一块不能摆在明面上,则大概率会做两套账,内账给自己看,外账给到税局,而我们建议尽早实现一套账,并提高企业的财税合规程度。
这显然违反了:

《中华人民共和国会计法》第十六条规定:"各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度规定私设会计账簿登记、核算。”


两套账=补税+罚款+判刑
虽然,目前还有部分跨境电商企业,都存在两套账,老板心也很大,总抱着侥幸的想法:大家都是这样操作,要查的话,也不一定会查到我。
但是呢,“常在河边走哪有不湿鞋”,我们还是建议,跨境电商企业的老板们,如若存在个人账户收款,要趁早清理,财税方面该合规的要尽早合规,不要出了问题,才想着去补救。因为,财税合规是需要一定时间来提前规划,远水解不了近火。

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3、资金风险
个人账户收款,如果资金来源解释不清,或不能提供对应的证据证明,那么税局、银行、公安那边也会稽查到,会认为你偷税漏税、甚至参与洗黑钱、非法换汇,到时这块的风险就会更严重。

写在最后
我们需要跨境电商企业老板明白的是:不要再用个人账户隐藏公司收入少缴税款啦!否则一旦被查,补税是小事,还需要缴纳大量的税务罚款滞纳金,更严重者甚至判刑。
金税四期上线,2024年也被认为是税务史上最严稽查年,跨境电商财税合规趋势已不可逆转,各位跨境电商老板们,如有遇到财税合规方面问题(如架构设计、业务流程梳理、账务、税务、报关、资金回款、退税/免税、税务安排等)您可以扫下方二维码,联系我们,我们会为您提供专属您的解决方案。
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