最近我们在给卖家结合ERP软件梳理业务、账务流程的时候,发现ERP的库存模块既有《库存调整表》,又有《库存分类账》,
财务不是很明白到底以哪份为准,有什么用?今天就来给大家好好讲讲,财务一定要学!因为《库存分类账》即将替代《库存调整表》,知识要更新了。
亚马逊其实在帮助页面有说明,从2023年1月31日开始,库存调整表、每日库存、盘库、库存调整表等表格都将停用,将由《库存分类账》全面替代。
以前要看库存数据,要下载一堆表格,而且各种表格之间还对不上!对不上!(对过的财务朋友一定知道,对不上的那种崩溃。。。)估计亚马逊也知道自己的报表勾稽关系弄得离谱,要用一张表格全面替代了。
1月31之前,《库存分类账》和《库存调整表》将并行
至于为什么ERP软件,以及亚马逊后台同时能看到《库存分类账》和《库存调整表》两张表?其实是因为在《库存分类账》彻底代替《库存调整表》以及其他表格之前,《库存分类账》和《库存调整表》将并行,所以两张表都能看到。那问题来了:《库存分类账》和《库存调整表》他两的库存数据是一致的吗?如果出现差异,以哪份为准?我看了下上面说的卖家这两张表的数据,基本上是一致的。小店铺只有几百个库存,两张表显示的月末库存是一样的。但是有一个大店铺,有十几万库存,《库存分类账》的月末库存比《库存调整表》少了两个。
应该说亚马逊还在调试过程中,这个过程中,大家还是要以《库存调整表》(或者《每月库存报告》)的库存数据为准。
都有卖家的库存期初、发货、买家退货、移除、期末等数据。最大的区别就是《库存分类账》多了一个“InTransitBetweenWarehouses”(仓库调拨在途),这是亚马逊各仓之间挑拨、在路上的那些库存,比如美西仓库调到美东仓库路上的那些货。
现在的《库存调整表》和《每月库存报告》是包含了这部分在途的,只是《库存调整表》把它分开列示了,Kristy认为,这样更清晰了。
不管是《库存调整表》、《盘库》等表格,还是《库存分类账》,都非常重要。因为我们在做跨境电商财务核算(重点是成本结转和准确核算库存数量),还有在做财务管理(库存管理!不用多说啦)时,上表都是重要依据!包括用ERP的卖家,其实ERP也是取自于亚马逊的这些库存报告,了解这些表格的逻辑关系,对于我们把账作准,以及找出差异,都是非常有帮助的!
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